How to set-up your HRIS

Fields order, sections, instructions and links.

Team Profiling process

The Team Profiling (or Team Scan) process allows a Manager to obtain the profile of his team (or Team Scan), from a simple evaluation of each of its employees.

This process takes usually place :

In preparation for the objective setting phase
After the annual review phase
On request to help prepare development plans
At any time, as many times as necessary

The evaluation can be done by the manager or by HR.

Fields order

The fields must be configured on the form with the following order :

role_profile
operating
competence
performance
performance_com
talent
talent_com
vision_values
vision_values_com
attrition
attrition_com
time_in_role
reward
strength
development
action_plan

Sections

Those are the sections that needs to be setup to help structure the content.

Fields

Section Title

role_profile

Profil de rôle

operating

Profil actuel du collaborateur

competence

Profil de compétence

performance

Profil de performance

performance_com

Profil de performance

talent

Profil de talent

talent_com

Profil de talent

vision_values

Profil de vision & valeurs

vision_values_com

Profil de vision & valeurs

attrition

Risque de départ

attrition_com

Risque de départ

time_in_role

Durée dans le rôle

reward

Profil de rémunération

strength

Zones de force

development

Zones de développement

action_plan

Plan de carrière & succession / Autres actions

Detailed instructions

Those details instructions will help getting a better profiling material.

Fields

Instructions

role_profile

operating

Selon vous, à quel niveau opère actuellement le collaborateur ?

Chaque rôle se rattache à un profil, chaque collaborateur opère à un profil qui peut être différent de son rôle. Sélectionnez ci-dessous le profil auquel opère le collaborateur.

competence

Quel est le niveau de compétence du collaborateur dans son rôle actuel ?

Pour les profils 'Specialist' et 'Guru', veuillez vous assurer que cette personne fait preuve de l'attitude 'team learning'. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez le profil 'Expérimenté'.

performance

Quel est le niveau de performance du collaborateur dans son rôle actuel ?

performance_com

Si vous souhaitez positionner quelqu’un « au-dessus des attentes », assurez-vous de partager deux ou trois faits soutenant votre jugement.

talent

Quel profil correspond le mieux au collaborateur ?

talent_com

Pour les profils « Star » ou « Étoile montante », veuillez mentionner ci-dessous les noms d’autres parties prenantes clés qui soutiennent ce choix de profil.

vision_values

Quel profil correspond le mieux au collaborateur ?

vision_values_com

Pour les profils « Émergeant » ou « Rôle modèle », veuillez mentionner ci-dessous le(s) nom(s) d’autres parties prenantes clés qui soutiennent ce choix de profil.

attrition

A votre avis, quel est le risque de perdre le collaborateur dans les 6 à 9 mois ?

attrition_com

Pour les profils « Moyen » et au-delà, rédigez un commentaire ou un plan d’action.

time_in_role

Il ne s'agit pas de l'ancienneté mais des années passées dans le rôle actuel.

reward

Selon vous, à quel niveau se situe la rémunération du collaborateur par rapport à la médiane du marché (pour son rôle)?

strength

development

action_plan

Le responsable utilise cette section afin d'identifier les potentielles prochaines étapes de carrière chez le collaborateur ou toute(s) action(s)/commentaire(s) additionnels qui valent la peine d'être mentionnés dans la Team Scan.